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Un bilan qui fait réfléchir …
Tout le monde le sait, la première année est la plus difficile pour les entreprises, puisque environ 13% d'entre elles disparaissent durant cette période. Les sociétés sont plus pérennes que les entreprises individuelles avec environ 60% des sociétés qui existent toujours cinq ans après leur création, contre 47% des entreprises individuelles. Enfin, le secteur d'activité est lui aussi déterminant : 53% des entreprises créées dans le secteur de l'industrie étaient toujours actives en 2007, contre 46% pour celles du commerce et de la réparation.
(Source INSEE)
Ces entreprises qui ne passent pas le cap des 5 ans.
Outre les problèmes du choix de secteurs et de statuts, l’une des principales causes de fermeture des TPE et PME vient d’un manque de visibilité des dirigeants sur la gestion de l’entreprise.
On ne peut cependant pas les en blâmer, ils n’ont, pour la plupart, ni le temps ni les moyens de résoudre les problématiques courantes de gestion, qui sont souvent chronophages. Le dirigeant se consacre tout naturellement au développement de son entreprise et passe au second plan ce qui est pourtant vital à son entreprise : le pilotage.
De l’entreprise qui subit à l’entreprise qui anticipe : l’entreprise agile
L’entreprise agile, c’est l’entreprise qui se gère plus efficacement afin d’être plus compétitive dans sa conquête du marché.
Toutes les ressources de l’entreprise agile sont ainsi orientées vers le développement de l’entreprise, l’échange de compétences entre partenaires et le pilotage journalier de l’activité pour une performance toujours plus durable. Son objectif est de réagir très vite à son environnement et à ses données internes en augmentant notamment l’interaction entre ses salariés. Pour cela, il existe des solutions et des prestataires évoluant dans cette sphère dite d’accompagnement.
Par exemple, certains experts comptables ou consultants ont déjà intégré des solutions innovantes dans leur démarche d’accompagnement. Vous y retrouverez une prestation de grande qualité, avec une aide sur mesure et des outils de gestion d’une très grande flexibilité, accessibles de manière collaborative.
Le modèle SaaS, le quotidien de l’entreprise agile.
Aujourd'hui, une entreprise qui réussit c'est une entreprise qui privilégie la flexibilité, l'interaction et qui utilise des outils métiers. Les solutions SaaS (Software as a Service) sont la nouvelle génération de logiciels, accessibles en ligne. Ils répondent parfaitement aux différentes problématiques de pilotage de l'entreprise (accès à distance, sécurité des données, collaboration …) et permettent ainsi de réduire les coûts et d'accroître la productivité.
- Pilotage simplifié :
Vous avez une lisibilité parfaite et simplifiée de la situation de l’entreprise, grâce notamment à des tableaux de bords (trésorerie, attente d’encaissement…), ou encore à des outils permettant de réduire les délais de paiement de vos clients (alerte de dépassement d’échéances, proposition de relance…).
Ce type d’outils permet également d’aborder des solutions d’externalisation de services sans difficulté : les données à jour sont ainsi accessibles de n’importe où et à n’importe quel moment.
- Réduction de coûts :
Les coûts d'utilisation et de déploiement sont mesurables en temps réel : vous ne payez que ce que vous consommez, il n'y a pas de coûts cachés, pas de réajustement de votre infrastructure en fonction de votre organisation ou secteur d'activité. Vous ne subissez plus votre informatique et votre gestion, c'est elles qui s'adaptent à votre entreprise : fini les problèmes de compatibilités, de mises à jour ou encore de versionning.
- Gain de productivité :
Les outils SaaS sont également connus pour le mode collaboratif, qui est source de gain de productivité. Vous pouvez par exemple dialoguer sur des éléments clés à distance ; dématérialiser certains processus internes (circuit de validation, gestion des note de frais…) ; ou encore accéder très vite et de n’importe où aux éléments de l’entreprise (gestion électroniques de documents, moteur de recherche…).
Bien évidemment, certaines solutions nécessitent l’accompagnement de professionnels, tel que les experts comptables qui offrent une lecture de ces données, afin d’optimiser le pilotage de l’entreprise. A vous désormais de trouver le bon interlocuteur qui saura vous accompagner dans le choix de ces solutions et vous proposer des missions personnalisées à très forte valeur ajoutée. Le but étant, vous l’aurez compris, de gagner plus en faisant moins !
Olivier COHEN, Co-fondateur d’E-Tag
Société éditrice de logiciels de gestion en mode SaaS (cloud computing) : www.clicandtag.fr
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